Profesional hablando por teléfono frente a su portátil en una oficina blanca

Autónomos · España

Protección de datos para autónomos.

Trabajes solo o con equipo.

Como autónomo, la protección de datos alcanza todo lo que guardas de tus clientes, pacientes, alumnos o proveedores. Repasamos cómo trabajas, desde la agenda del móvil hasta las facturas y la web, y redactamos los papeles que te tocan según tu actividad.

Sin moverte de tu negocio: cuestionario, llamada y correo.

Sin trabajadores, desde 160 € + IVA.

Diagnóstico previo

¿Cuál es tu
actividad como autónomo?

Primero vemos qué obligaciones tienes; después, qué plan te corresponde.

    Protección de datos. Responsable: Teybus Iberia, S.L.U. (ClickLOPD). Finalidad: atender tu consulta y darte presupuesto. Legitimación: tu solicitud. Sin cesiones salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros en info@clicklopd.es. Más en la política de privacidad.

    En 24 h laborables tienes respuesta, sin compromiso.

    ¿Prefieres llamar? 951 204 660

    Autónomos de
    toda España

    Cuestionario, llamada
    y correo

    Adaptando a autónomos
    desde 2014

    Sello de empresa registrada en el catálogo de INCIBE

    Diagnóstico previo

    ¿Cuál es tu
    actividad como autónomo?

    Primero vemos qué obligaciones tienes; después, qué plan te corresponde.

      Protección de datos. Responsable: Teybus Iberia, S.L.U. (ClickLOPD). Finalidad: atender tu consulta y darte presupuesto. Legitimación: tu solicitud. Sin cesiones salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros en info@clicklopd.es. Más en la política de privacidad.

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      01 · Qué necesita un autónomo para cumplir el RGPD

      RGPD y LOPD para autónomos, paso a paso

      Trabajar por tu cuenta no te deja fuera. El RGPD solo exime a quien trata datos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico (art. 2.2.c); en cuanto guardas el teléfono de un cliente, le haces un presupuesto o le emites una factura, ese tratamiento entra en la norma. Revisamos el tuyo y lo dejamos documentado.

      Registro de actividades

      Cláusulas en presupuestos y facturas

      Aviso legal, privacidad y cookies

      Contratos con gestoría y proveedores

      WhatsApp con clientes

      Portátil y móvil seguros

      Un autónomo no necesita los mismos papeles que una empresa de cincuenta personas: preparamos los que pide tu actividad.

      10+

      años adaptando

      España

      autónomos de todo el país

      160 €

      desde, + IVA

      Profesional conversando por videollamada desde su portátil en casa

      Ejemplo ilustrativo de expediente

      100 % online

      Tratamientos

      4

      Historias clínicas

      Cobros y facturación

      Videollamadas

      Agenda online

      Documentación

      3/4

      Registro de actividades

      Cláusulas informativas

      Contrato de encargo

      Medidas de seguridad

      Lo que anotas en cada sesión revela la salud del paciente, una categoría especial: el expediente fija quién lo ve y cuánto se conserva.

      24 h

      para tener respuesta

      Tarifas de autónomo

      Cuánto paga un autónomo
      por adaptarse al RGPD

      Si no tienes empleados, aplicamos el plan de autónomo; si los tienes, el de empresa. Lo que sube el importe es tratar datos sensibles o vender por internet. Antes de contratar te confirmamos la cifra exacta.

      RGPD / LOPDGDD + LSSICE

      Autónomos

      Sin trabajadores

      160 €

      + IVA

      Registro de actividades

      Cláusulas informativas y política de privacidad

      Textos legales de tu web

      Suplemento por datos sensibles: +25 € + IVA

      Solicitar información

      Más contratado

      RGPD / LOPDGDD + LSSICE

      Con trabajadores

      Datos no sensibles

      185 €

      + IVA

      Todo el plan de autónomos

      Contratos con los proveedores que tratan datos por tu cuenta

      Confidencialidad del personal

      Revisión cuando nos comuniques cambios

      Para pymes, comercios y autónomos con trabajadores

      Solicitar información

      RGPD / LOPDGDD + LSSICE

      Con trabajadores

      Datos sensibles

      240 €

      + IVA

      Todo lo anterior

      Medidas de seguridad según el riesgo (art. 32)

      Valoración de si necesitas una evaluación de impacto (art. 35)

      Datos de salud, biométricos u otras categorías especiales (art. 9 RGPD). Datos de menores o penales: lo valoramos en el diagnóstico

      Solicitar información

      ¿Y si tengo web?

      La web básica y la web con formulario de contacto van incluidas en el precio de la adaptación. Si vendes online, la revisión de la tienda añade 60 € + IVA a cualquier plan.

      Cómo lo hacemos contigo

      Entre cliente y cliente,
      en ratos que eliges tú

      Si trabajas solo, encontrar tiempo para revisar la protección de datos puede resultar difícil. Por eso lo resolvemos con un cuestionario, una llamada y correos, cuando te viene bien.

      Tú explicas

      Qué haces, con quién hablas por WhatsApp o correo, dónde guardas las fichas y quién te lleva la contabilidad, en un cuestionario corto.

      Redactamos

      Registro, cláusulas para presupuestos y facturas, contratos con proveedores y textos web pensados para tu actividad.

      Aplicas

      Firmas los documentos, cambias los avisos de la web y del correo y ajustas el móvil y el portátil con nuestras indicaciones.

      Empezar por una llamada
      Médico usando el móvil y el portátil en su mesa de consulta

      Sanitarios por su cuenta

      Historias clínicas y datos de salud

      Profesional sonriente sentado ante su portátil en una oficina luminosa

      Freelance

      Datos de los clientes de tus clientes

      Dos pintores con rodillos pintando las paredes de un local en reforma

      Oficios y reparaciones

      Direcciones y fotos de obra

      Resumen

      La protección de datos para autónomos consiste en adaptar al RGPD europeo y a la LOPDGDD española la actividad de un profesional por cuenta propia, tenga o no empleados. ClickLOPD lleva desde 2014 dedicada a la privacidad. Trabajamos online: analizamos qué conservas de cada cliente, paciente o alumno y te preparamos el registro de actividades, los textos informativos y los contratos con los proveedores que acceden a esos datos por encargo tuyo; si tienes web o tienda online, también los avisos que exige la LSSICE.

      Si no tienes empleados, pagas 160 € + IVA, y 25 € más cuando tratas datos de salud o de otra categoría sensible. Con plantilla se aplica la tarifa de empresa (185 €, o 240 € con datos sensibles). Tener tienda online añade 60 € a cualquier plan, también al de autónomo; todos los importes, más IVA. Lo concretamos contigo en el diagnóstico previo. Revisión de este texto: octubre de 2026.

      02 · Seis perfiles

      Qué datos maneja
      un autónomo según su oficio

      Un fontanero guarda direcciones y presupuestos; una psicóloga, además, historias de sus pacientes. Cambian el tipo de dato, el canal por el que llega y quién más lo ve, y con ellos los documentos y las precauciones que necesita cada oficio.

      Seis perfiles de autónomo y en qué nos fijamos al adaptar cada uno.

      Fisioterapeuta estirando la pierna de una paciente en la camilla

      Perfil 01

      01

      Fisioterapeuta por cuenta propia

      Fichas con lesiones, tratamientos y evolución: datos de salud, que el art. 9 del RGPD protege de forma especial. Revisamos el programa de citas, los recordatorios por mensaje y, si atiendes a domicilio, cómo llevas las historias fuera de la consulta.

      Operario colocando azulejos en un baño en reforma

      Perfil 02

      02

      Fontanería y reformas

      Entras en casas ajenas, guardas llaves y direcciones y mandas presupuestos por WhatsApp. Si subes fotos de la obra a redes, conviene que no salga nadie ni se reconozca la vivienda.

      Profesional dibujando sobre planos en su mesa de trabajo

      Perfil 03

      03

      Diseñador freelance

      Si llevas la web, la tienda o el boletín de un cliente, ves datos de sus clientes: ahí actúas como encargado y firmáis el contrato del art. 28 RGPD. Tu propia cartera también se documenta.

      Peluquero cortando el pelo a una clienta en un salón luminoso

      Perfil 04

      04

      Peluquería y centro de estética

      Fichas con tintes, alergias o tratamientos faciales, reservas desde una app y fotos del antes y el después. Una alergia anotada ya es un dato de salud (art. 4.15 RGPD), y enseñar en redes la foto de una clienta pide su consentimiento.

      Profesora dando una clase online desde casa con su portátil

      Perfil 05

      05

      Profesor particular

      Alumnos menores y sus familias, notas de progreso y clases por videollamada. Por debajo de 14 años, si se necesita consentimiento, lo prestan padres o tutores (art. 7 LOPDGDD). Si grabas, avisa antes.

      Persona etiquetando un paquete junto a un portátil en un taller de envíos

      Perfil 06

      06

      Autónomo con tienda online

      Pedidos, envíos, pasarela de pago, cookies y ofertas por correo. Las cookies no exentas, como las publicitarias, esperan al permiso del usuario (art. 22.2 LSSICE), y revisar la tienda añade 60 € + IVA al plan.

      ¿Tu oficio no aparece? Descríbenos una jornada normal y vemos qué normas te afectan.

      Pedir mi diagnóstico

      03 · Alcance

      Lo que te entregamos
      como autónomo

      Preparamos la documentación según tu oficio y te explicamos cómo utilizarla.

      Base documental

      Documentación del tratamiento

      Tu registro de actividades; el texto informativo para presupuestos, facturas, correos y formularios; y lo que firmas con la gestoría, el programa de facturación, la nube y cada proveedor que accede a tus datos para prestarte el servicio (art. 28 RGPD).

      Presencia digital

      Web, formularios y cookies

      Aviso legal, privacidad y cookies para tu web, una nota breve junto al formulario de contacto y, si mandas novedades por correo, cuándo necesitas permiso y cómo ofrecer la baja gratis (art. 21 LSSICE). Con tienda, revisamos el pedido de principio a fin.

      Seguridad

      Seguridad de tus equipos

      Medidas de seguridad a la escala de un autónomo: contraseñas, cifrado y copias del portátil y el móvil, qué guardas en papel y qué hacer si pierdes un dispositivo o alguien entra en tu correo.

      Contratar a la primera persona también cambia tu protección de datos: aparecen datos laborales que documentar y alguien a quien informar. Avísanos antes de darle de alta; con el servicio en vigor, te decimos qué parte de tu documentación conviene revisar.

      04 · Proceso

      Cuatro fases para
      dejarlo en orden

      Tienes un consultor asignado al que preguntar desde el primer día hasta la firma.

      FASE 01

      Diagnóstico

      Repasamos tu oficio, si tienes plantilla, si hay datos sensibles y qué programas y proveedores usas; con eso queda fijado tu plan.

      FASE 02

      Documentos

      Redactamos el registro, los textos informativos y los contratos, te contamos para qué sirve cada pieza y lo firmas todo.

      FASE 03

      Implantación

      Actualizas la web y la firma del correo, activas cifrado y bloqueo en tus dispositivos y pones orden en los papeles que guardas.

      FASE 04

      Si algo cambia

      ¿Primer empleado, gestoría nueva, otro programa o una tienda online? Si sucede mientras tienes el servicio contratado, cuéntanoslo y repasamos los documentos afectados.

      05 · Preguntas

      Dudas de autónomos sobre el RGPD y la LOPD

      ¿No ves la tuya? Pregúntanos por el formulario.

      Escríbenos
      ¿Un autónomo tiene que cumplir la protección de datos?

      Sí. El RGPD deja fuera solo lo que haces en tu vida personal o doméstica (art. 2.2.c); la agenda de clientes, las facturas o los encargos que te llegan por WhatsApp son actividad profesional y entran de lleno.

      Trabajar solo o facturar poco no cambia esta respuesta.

      ¿Cuánto cuesta la protección de datos para un autónomo?

      Sin plantilla, 160 € + IVA; si entre tus datos los hay de salud u otros sensibles, añade 25 €. Con empleados te corresponde la tarifa de empresa: 185 €, o 240 € con datos sensibles. Si vendes por tu web, súmale 60 € al plan que sea. A todos los importes se añade el IVA.

      El importe es fijo y cubre toda la adaptación; en el diagnóstico previo te confirmamos cuál te toca antes de contratar.

      ¿Tengo que llevar un registro de actividades si trabajo solo?

      Sí. El art. 30.5 RGPD exime a quien emplea a menos de 250 personas solo si el tratamiento es ocasional, sin riesgo y sin datos sensibles. Tú tratas los de tus clientes a diario, así que la excepción no te alcanza.

      Es un documento interno: no se envía a la AEPD, pero debes tenerlo a su disposición si te lo pide (art. 30.4).

      Voy a contratar a un trabajador, ¿qué cambia?

      Los datos de tu trabajador se suman al registro de actividades y aparecen tratamientos nuevos, como el contrato, las nóminas o el registro de jornada.

      También tendrás que informarle de cómo tratas sus datos y fijar una política de desconexión digital (art. 88 LOPDGDD).

      ¿Qué pongo en mis presupuestos, facturas y correos?

      Un texto breve con tu identidad, para qué usas los datos y cómo ejercer los derechos, y un enlace al resto: el art. 11 LOPDGDD permite informar así, por capas.

      Se informa en el momento de recoger los datos (art. 13 RGPD), así que ya debe ir en el primer presupuesto.

      ¿Necesito un delegado de protección de datos?

      En general, no. Lo imponen el art. 37 RGPD y los supuestos del art. 34.1 LOPDGDD, y su letra l excluye en concreto al sanitario que trabaja solo, aunque lleve historias clínicas.

      ¿Puedo atender a mis clientes por WhatsApp o por correo?

      Sí, informándoles antes y cuidando lo que mandas. Usa listas de difusión y no grupos, para que nadie vea el número de otro, y pon en copia oculta las direcciones cuando escribas a varios a la vez.

      Si te mandan informes médicos o copias del DNI, archívalos donde corresponda y bórralos del chat, y protege el móvil con bloqueo y copia cifrada.

      Soy sanitario y trabajo solo, ¿qué cambia con los datos de salud?

      Tratas datos de salud (art. 9 RGPD): sin empleados, el plan sube 25 € + IVA, y la seguridad debe ser más estricta.

      La custodia de las historias es tuya (art. 17.5 Ley 41/2002).

      ¿Sigue vigente la LOPD?

      No. La LOPDGDD de 2018 derogó la LOPD de 1999 y hoy se aplica junto al RGPD. Si te adaptaste con la ley antigua, revisa los papeles: la inscripción de ficheros en la AEPD ya no existe y en su lugar llevas tu registro de actividades.

      ¿Qué hago si pierdo el portátil o el móvil del trabajo?

      Se trata de una brecha. Salvo que el riesgo sea improbable, tienes que notificarla sin dilación indebida y, cuando se pueda, en 72 horas como mucho (art. 33 RGPD); documéntala siempre.

      Por eso conviene tener el disco cifrado y el borrado remoto activado.

      Profesional sonriente hablando por teléfono sentada ante su ordenador

      24 h

      Plazo de respuesta: 24 h laborables.

      Sin compromiso, trabajes en casa, en la calle o en un local.

      06 · Contacto

      Cuéntanos cómo
      trabajas

      Explícanos tu oficio, si tienes a alguien contratado y si tratas datos de salud o vendes online, y te diremos qué plan te toca y qué documentos necesitas.

        Protección de datos. Responsable: Teybus Iberia, S.L.U. (ClickLOPD). Finalidad: atender tu consulta y darte presupuesto. Legitimación: tu solicitud. Sin cesiones salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros en info@clicklopd.es. Más en la política de privacidad.

        10+

        Años de trabajo

        Desde 2014, para autónomos y empresas.

        160 €

        Desde, + IVA

        Sin empleados, IVA aparte y precio cerrado.

        24 h

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        Laborables, tras recibir tu mensaje.

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